黄金法则1、职员就是“亲人”
惠普开创者比尔休朴正苏(BillHughParkJungSu)表示:“惠普的成功主要得益于‘看重人’的宗旨,即从心底相信每一个职员都想创造一些东西。我一直相信,只须给职员提供一个适合的环境,他们就能做得更好。”基于这一理念,惠普特别关注每个人,认同他们的收获、尊严和价值。在惠普,用于存储电气和机械零件的实验室备件库是完全开放的,允许甚至鼓励工程师在企业或家里随便用。惠普的看法是,无论他们用这类零件干什么,只须他们玩这类东西,他们总能学到一些东西。公司没时间表,也没考勤,每一个职员可以参考个人习惯和状况灵活安排。惠普在职员培训方面一直尽心竭力,即便失去了职员。
黄金法则2、职员就是“主人”在日本松下电器公司,用人的诀窍之一就是信赖职员。松下幸之助常说:“每一个人都有工作的天性。假如你不让他工作,刚开始他或许会感觉轻松愉快。但久而久之,他会厌烦的。勉励下属努力工作的诀窍是信赖下属,让他们独立自发地工作。当然,这并不意味着你不关心你的下属。作为管理者,该怎么说就怎么说,但必须要注意说话的方法,以免在批评时伤害下属的自尊心。这是我在长期实践中学到的一点经验。"
为了让职员成为“主人”,安捷伦努力防止裁员。当公司处于最困难的时候,他们采取了削减开支和减少所有职员薪资的办法。安捷伦职员相信他们是企业的“主人”,由于他们的工作有贡献,他们的生命有价值。安捷伦教会职员不要将工作视为一种责任,而是一种动态行为。实践证明,吸引和留住人才的成效非常不错,在员工工的辞职率非常低,招聘新人的成功率非常高。安捷伦的具体经验有两点:过去,国有企业一直把“增强职员主人翁意识”作为勉励职员的口号。其实这也适用于外资企业和国内民营企业,只不过办法和方法不同。让职员成为“主人”说起来容易做起来难。一旦做到这一点,职员就能最大限度地发挥他们的潜力。
二是鼓励和帮助职员学习第二技能,以应付各种变化。伴随外面的变化,职员的工作性质随时可能发生变化。因此,需要有效地鼓励职员,为尝试不一样的范围创造条件。安捷伦尊重每一位职员,并对他们的个人进步负责。一是不断更新留人规范,准时学会职员具体想法。每一个阶段每一个职员的想法都不同,勉励的方法也要相应改变。
欧莱雅中国分公司努力在公司内部打造浓厚的“家庭环境”。除去招聘一流人才,中国分公司还将青年充分融入整个企业的运营体系。欧莱雅历任总裁都强调,要在公司内部打造“家庭环境”,让初入职场的青年可以尽快上手惠普的“邻桌原则”大大增强了职员的主人翁意识。所谓“邻桌原则”,就是鼓励每一位职员看到身边的人在干什么,在工作中是不是遇见困境,考虑是不是有更好的办法帮助自己顺利解决问题。惠普精确把握了每一个人都想突出的细微心理,将每一个人的动态角色提高到了更高的层次。公司里还有一个传统,所有设计师的设计都放在办公室桌椅上。如此,任何职员都可以随时走进办公室四处玩耍,甚至毫无顾忌地批评。这种做法很大地激起了职员的主人翁意识。在惠普,职员关心公司就像关心自己一样。
成为家的“主人”。欧莱雅不想用合同将我们的职员“捆绑”起来,而是挖空心思去增强企业的每个职位的吸引力。该公司负责人表示:“假如一个有前途、有才干的青年需要离职,那肯定是让人遗憾的事情。但,应该进行反省的事实上是大家自己,而不是他。”黄金法则3、一定人格尊严
摩托罗拉公司一直以“一定人格尊严”为管理理念,对人维持不变的尊重。在摩托罗拉,人格尊严主要包含:
(2)明确的个人前途;
(4)足够的隐私空间;
(6)平和的辞职安排。
摩托罗拉觉得,管理的基础是尊重。公司创办之初,就形成了一整套以尊重人为宗旨的企业规范和工作作风,并将这一思想渗透到企业文化的每个层面。摩托罗拉觉得,尊重至少有四层含义:
(2)给予特殊信任;
(4)满足具体需要。
(1)你的工作是不是确定而充实?
(3)你怎么样学会具体工作规范?
(5)你能否得到最准时的反馈?
黄金法则4、感受工作乐趣
(1)增加职员的参与机会。公司为了提升本钱效益,常常邀请不同部门的职员参与不一样的工作小组,大伙一同进行讨论。每一个人最熟知我们的工作程序,也最了解怎么样控制本钱。这种参与机会的增加,有效地激起了职员的专长与潜能。
(3)设计职员的职业规划。公司相信,帮助职员维持身心平衡是尤为重要的。公司推出了雇员进步计划,与一家顾问公司进行合作。这种服务范围包含四个方面:专业个人咨询;绩效管理咨询;退休咨询;健康生活咨询。各类职员都被照顾到,成本由公司全数支付。职员可使用电话预约的形式,与辅导顾问见面。
巴斯夫公司勉励职员的基本原则是:给职员分配的工作必须要合适他们的工作能力。不一样的人拥有不一样的工作能力,不一样的工作也同样需要不同工作能力的人。因此,企业管理者的任务就是:尽可能保证所分配的工作合适每一位职员的兴趣和能力。在这方面,公司采取了六种办法:
(2)全方位剖析职员能力;
(4)客观评价工作表现;
(6)公正推荐有关人才。
黄金法则5、采纳建议
1951年,丰田英二担任丰田汽车公司总经理。他推行了“动脑筋革新”的建议规范,大大调动了职员的工作热情。他第一成立了“动脑筋革新委员会”,制定了具体规章。车间到处都设有建议箱和“建议商谈室”,建议的范围包含机械仪器的创造制造、作业程序的改进健全、材料消耗的评估节省等。领导既能听到工厂现场的建议,也能准时知道职员学会技术能力的程度。职员们借助这个规范,找到了革新的乐趣,既充分发挥了我们的能力,又切实地感觉到巨大的满足。
因为准时采纳了职员的很多建议,这类公司最大限度地挖掘了职员的聪明才智,并推进公司健康稳健地向前进步。
作为日本第一家拥有精神价值观和公司之歌的企业,松下电器公司很宽容。对待那些犯有紧急错误的职员,公司并非一味地进行严肃处置,而是给他们一个将功抵过的机会。这种做法稳定了职员的思想情绪,确实值得大家借鉴。松下幸之助有一句名言:“假如你有一个诚实的错误,公司可以宽恕你,并把它作为一笔学费。但假如背离了企业的精神价值,就会遭到严厉的批评直至被解雇。”
黄金法则7、革新心理
IBM公司实行了别出心裁的勉励革新的规范。对有革新成功历程者,不只授与“IBM会员资格”,而且提供5年的革新时间和必要的物质支持。主要内容是:
(2)有权尝试冒险;
(4)有权获得利益。
据有关调查表明,在当今高科技企业或以智商服务为主的公司中,排在前十位的有效的勉励原因依次为:
(2)融洽的社会关系;
(4)丰厚的个人待遇;
(6)优越的工作条件;
(8)足够的晋升机会;
(10)特殊的爱情历程。
黄金法则8、耻辱心理
借助“耻辱心理”进行勉励,这事实上是危机管理中的“无缺点管理”。日本的企业特别推崇“无缺点管理”,并收到好的效果。正如丰田企业的一位高级管理职员所说的:“大家不应过分强调‘全方位水平管理’,由于这种管理充其量只能让缺点减至10%。假如大家生产400万辆汽车的话,便会有40万人购得一辆带问题的车,这势必成为生产与用户之间的最大危机。但假如推行‘无缺点管理’,则会彻底消除这种现象。”
黄金法则9、维持士气的常规办法
(1)问好。常常向职员寒暄问好,可很大地增加与职员之间的亲和力。
(3)表彰。对营业额突出的职员给予表彰,对工作认真的职员也应适合鼓励。
(5)考核。设立考核部门,评估所有职员的表现,作为奖赏和升迁的参考。
(7)换工。允许业务员在公司内部调换工作,以激起他们的新的活力。
(9)定向。帮助职员依据企业目的来确立个人进步目的,将职员进步与企业进步联系起来。不断地给予他们以崭新的工作、创造的机会和角逐的环境,增强他们对我们的信心。总之,应和职员一块追求更高的营业额、攀登更高的目的。
黄金法则10、维持士气的特殊办法
在美国俄亥俄州,有一家钢铁和民用蒸馏企业的子公司一度经营不善。总公司派了丹尼尔担任子企业的总经理,企业面貌飞速发生了巨变。原来,丹尼尔在工厂里到处贴上标语:“请把你的笑容分给周围的每个人。”他还把工厂的厂徽改成一张笑脸。平常,丹尼尔一直春风满面,笑着同工人打招呼,笑着向工人征求建议。全厂2000名工人,他都能叫出名字来。在他的笑容的感染下,职员的工作热情大大提升。
3年后,工厂没增加任何投资,生产效率却提升了30%。
心理学家赫茨伯格提出了“双原因论”科学地说明了调动职员的积极性的两大原因:保健原因是一种预防性的保持原因,能消除职员的不满情绪,从而维持其积极性;勉励原因则能激起职员的精神,引导他们作出最好的表现,并增强他们的进取心、责任感、收获感等。